نظمت دائرة الأشغال العامة بالشارقة ملتقى الشركاء الاستراتيجيين لعام 2019، الذي يمثل منصة تكرم خلالها الدائرة جهود عدد من الجهات الحكومية والخاصة التي تربطها بها علاقات استراتيجية من التعاون والشراكة، و في إطار السعي لتحقيق أهدافها الاستراتيجية وبلوغ رؤيتها المستقبلية بإعمار حضاري مستدام.

وقال سعادة المهندس علي بن شاهين السويدي رئيس الدائرة أن التعاون وتكامل الجهود بين الدائرة وشركائها الاستراتيجيين يكتسب أهمية كبيرة في ظل تلاقي الرؤى والأهداف لتجسيد توجيهات القيادة الرشيدة بالوصول إلى إعمار حضاري مستدام قائم على الإبداع والابتكار، بسواعد وكفاءات مواطنة متمكنة، مثنياً على الدور الجوهري الذي يؤديه شركاء الدائرة من جهات حكومية وخاصة ووسائل إعلام في الدفع قدماً بمسيرتها ودعم مبادراتها وتحقيق تطلعاتها، في إطار المساعي المشتركة لبلوغ النجاح والتميز.

وأضاف السويدي أن مشاريع وأنشطة الدائرة خلال الفترة الماضية عكست تطوراً واضحاً في عمل الدائرة وتوسعاً في مهامها واختصاصاتها، حيث تميز أداؤها بالتقدم المطرد والنشاط الدؤوب نحو تحقيق التطلعات وبلوغ الطموحات.

وأشار رئيس دائرة الأشغال العامة بالشارقة في كلمته الافتتاحية إلى أن هذا الملتقى يأتي في ظل توقعات إيجابية تحملها آفاق النمو العمراني وحرص الدائرة على تبادل الخبرات ومتابعة المستجدات لمناقشة أفضل الخطط والمبادرات وآليات التشغيل وصولاً إلى أعلى درجات الأداء، ودعم مسيرة التطوير في المجالات كافة الأمر الذي لا يتحقق إلا بالجهود والإسهامات المتميزة للشركاء كشريك أساسي في تنفيذ المشاريع بالإضافة إلى مبادرات متعددة عززت دعم أهدافنا الاستراتيجية عبر استعراض شركائنا لأحدث المستجدات والتقنيات المتبعة على صعيد البناء والإنشاء واِطلاعنا على أحدث المواصفات والمواد المتبعة في هذا الخصوص، كما يعود الفضل للعديد من الانجازات التي حققتها الدائرة إلى الشراكات الفعّالة مع الجهات المختلفة، ولعل هذا الحضور والمشاركة الفعالة للشركاء الاستراتيجيين تبرهن على الرغبة الحقيقة في ارساء قواعد العمل البناء والثقة الكبيرة التي تحظى بها الدائرة في نفوس الجميع.

وأضاف " منذ أن رسمت الدائرة خطتها الإستراتيجية وهي تضع محاوراً تكون بمثابة خارطة الطريق نحو تنفيذ المشاريع بكفاءة وجودة عالية وفي وقت قياسي وهي ما نطمح إليه عبر مشاريعنا العمرانية ونتأمله منكم، والذي يُشكّل هدفا مشتركا نصبو إليه جميعا، إيمانا من الدائرة بأنّه لا يمكن تحقيق النجاحات إلا من خلال تضافر الجهود الصادقة و إرساء جسور العمل الوثيق مع الشركاء المميزين الذين نفتخر بهم ونعتبرهم جزءا لا يتجزأ من منظومتنا المتكاملة، في إطار علاقة تسودها الشفافية ويميّزها الوضوح ويوحّدها الهدف النبيل بضرورة تقديم الأفضل وبذل كلّ ما من شأنه التأثير الإيجابي على العمل. وفي نهاية المقام لا يسعنا إلا تقديم الشكر الوفير على تعاونكم، متمنين من فرق العمل تحقيق الفائدة المرجوة و تحديد توصيات للتطوير، وتزويد الشركاء بالمعلومات والبيانات الضرورية التي تتعلق بالمشروعات والخطط المستقبلية، وتسهيل الإجراءات المتبادلة في ظل ما تتبناه الدائرة من سياسة الباب المفتوح من خلال تشريع الأبواب لجميع الشركاء للإدلاء باقتراحاتهم المميزة للوصول على أعلى  مراتب التميز وابقاء التواصل الوثيق  الذي يُعزز مستوى الأداء العام،  وبالتالي خدمة الصالح العام."

من جهتها، قالت مدير إدارة عقود المباني فاطمة حسن أن قراءة المشهد العمراني الراهن ، تبين لجميع المتابعين أن الشارقة حققت اسماً حاضراً بين حواضر المدن من حيث جودة البنية التحتية وتميّز هندستها المعمارية التي يعكسها كل بناء ورواق في الشارقة.

وأكدت حسن أن الطموحات التنموية ما تزال كبيرة، وأن الطريق نحو بلوغ المستهدفات يحتاج إلى مواصلة العمل وبذل الجهود المشتركة، مشيرة إلى أن "ملتقى الشركاء الاستراتيجيين يمثل منصة رائدة نعزز من خلالها أواصر الشراكة ونجدد العزم نحو انطلاقة جديدة تتضافر فيها جهودنا جميعاً لتحقيق أهدافنا، وفي مقدمتها إعمار حضاري مستدام.

وفي الورشة التفاعلية الأولى، التي استهدفت شركاءنا من شركات التوريد و المقاولات و الاستشارات، تطرقت إلى آليات تصنيف شركات المقاولين  وتقييمها وقد وصلت نسبة الجيد وما فوق للشركات التي تعاملت معها الدائرة العام الجاري حسب التصنيف 88 بالمائة، كما استعرضت الدائرة الخدمات الإلكترونية التي تهم هذه الشريحة عبر الموقع الإلكتروني الخاص بالدائرة بحلته الجديدة، وتتضمن الخدمات الإلكترونية التي جرى شرح طريقة الاستفادة منها كلا من خدمة تسجيل شركة جديدة، بدايةً بالتسجيل وانتهاءً باصدار شهادة التسجيل واستلامها عبر الموقع الالكتروني إلى جانب شرح كيفية إنشاء حساب إلكتروني بالموقع والتي توفر لهم للمشاركة في المشاريع المطروحة من قبل الدائرة. ثم كل من خدمة تجديد الشركات وعرض المشاريع والدفعات وطلب الدفعات والمناقصات والمزايدات وخدمة الصيانة الذكية إلى جانب خدمة الاشتراك في المناقصة و طلب دفعة، وفضلاً عن خدمة التحقق من حالة المعاملة والتي يطلع فيها المستفيد على وضع معاملته بمجرد وضع رقم المعاملة.

وذكرت المهندسة هند مكرم مدير مركز التخطيط الإستراتيجي والجودة إن هذا الملتقى يعد حلقة تواصل بين العاملين في الدائرة وشركائنا من دوائر حكومية و شركات مقاولات واستشارات وموردين من القطاع الخاص،  كما يعد بمثابة ساحة للحوار والنقاش وتبادل الافكار والمعلومات لتعود بمنفعة مشتركة علينا جميعا، وعبر هذا اليوم المميز، تحرص الدائرة على تكريم الجهات والمؤسسات التي تقوم بدور فعال لتعزيز الشراكة المجتمعية بما يسهم في تحقيق أهداف الدائرة ، خاصة ما يتعلق منها بالطابع العمراني والمباني الخدمية لمجتمعنا ويرقى بخدماتها وجودتها ويلبي حاجات المجتمع.

وتناولت الورشة الثانية التي استهدفت شركاءنا الإستراتيجين من جهات ومؤسسات حكومية إلى جانب شركات المقاولات خدمة الخط الساخن أو الصيانة الذكية المتوفرة عبر التطبيق الذكي الخاص بالدائرة، وتتضمن عدة محاور أبرزها الأهداف التي تصبو الخدمة إلى تحقيقها، منها رفع كفاءة الأداء والحفاظ على المواد اللوجيستية في المباني  وتحسين الأداء الوظيفي لأنظمة الخدمات في المباني الحكومية، إلى جانب شرح أنواع أعمال الصيانة التي تقوم بها الدائرة، كما تم شرح أهداف الصيانة الوقائية المخططة وتقديم شرح وافٍ عن آلية تقديم البلاغات عبر عدة أقنية وسير العمل الحالي لتقديم ومتابعة البلاغات مع أمثلة تطبيقية وصور توضيحية، ومن ثم فتح باب الحوار للإجابة على الاستفسارات.

كما شملت إحدى محاور الورشة على خدمة الخطوات الاجرائية للعقود الخاصة بالموردين والاستشاريين، بينما يتمحور المحور الأخير للورشة حول آلية تقييم الشركات عبر عدة بنود سيتم شرحها بالتفصيل وكيفية التحكيم عبر منح علامات لهذه البنود مع أمثلة توضيحية.

و شهد الملتقى عرض مادة فيلمية بعنوان " كلنا شركاء في العمران " وهو فيلم تسجيلي يستعرض أبرز مشاريع الدائرة وأنواع الخدمات التي تقدمها، مع تسليط الضوء على كافة أنواع المشاريع التي تقوم بها الدائرة.

وبعد عدة محطات تفاعلية تضمنت نقاشا مفتوحا وورش عملية  مع ممثلي شركاء الدائرة الاستراتيجيين من الجهات الحكومية والخاصة، شرحت فيه الدائرة آلية تقديم بلاغات الصيانة عبر تطبيقها الذكي إلى جانب شرح خدمة تتبع الدفعات والآليات المتبعة بتصنيف المقاولين والإستشاريين وتقييمهم.

وفي ختام الملتقى، كرمت الدائرة ممثلي الشركاء الاستراتيجيين الحاضرين من الجهات الحكومية والقطاع الخاص ووسائل الإعلام.